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Codice etico

Generalità

Il Codice Etico, documento che descrive e riassume i Valori di un’organizzazione e le modalità attraverso le quali si intende applicarli, è uno degli strumenti che valorizzano l’impegno di responsabilità sociale d’Impresa.

La realizzazione di questo Codice Etico deriva da un percorso che ha coinciso con una riflessione interna sulla Missione e Valori della Gesea Solution Group®, rivalutando, in chiave di responsabilità sociale, l’impatto diretto ed indiretto delle proprie attività ed i rapporti con i propri portatori di interesse.

I destinatari del Codice etico

I destinatari del Codice sono tutti coloro che influenzano o sono influenzati, direttamente o indirettamente, dall’attività della Gesea Solution Group®.

Funzionari, Dipendenti e Collaboratori: sono i soggetti che, a vario titolo ed indipendentemente dal rapporto giuridico, prestano la loro attività lavorativa garantendo, con impegno e professionalità, la realizzazione della Missione della Società.

Clienti: sono aziende, gruppi, ovvero tutti coloro che fruiscono dei servizi della Gesea Solution Group® ed a cui la Gesea Solution Group® stessa si rivolge al fine di soddisfarne i bisogni finanziari e di sicurezza.

Fornitori: sono tutti i partner commerciali che concorrono, attraverso la fornitura di beni, servizi, prestazioni e risorse, in modo diretto ed indiretto, al processo di erogazione dei servizi della Gesea Solution Group®.

Comunità Civile: sono le diverse istituzioni pubbliche, università, enti ed organizzazioni con le quali la Società collabora attivamente.

Integrità, trasparenza e principi di comportamento

La conduzione del Business con impiegati, Clienti, fornitori e tutti i terzi dovrà essere basata su rapporti di onestà, lealtà ed equità impegnandosi a rispettare i principi di autonomia e trasparenza per il conseguimento dell’oggetto sociale.

A tal proposito la Gesea Solution Group® si rapporta con i Clienti in modo trasparente, evitando di creare aspettative improprie e rispettando gli impegni presi. La Società si impegna a realizzare una comunicazione commerciale, soprattutto per ciò che riguarda le caratteristiche dei servizi proposti e le relazioni contrattuali, chiara ed esaustiva in tutti i canali distributivi utilizzati.

La Società ha adottato un sistema di governance per la gestione della propria attività imprenditoriale, caratterizzato dall’attenzione alla valorizzazione degli investimenti ed all’uso responsabile dei capitali per assicurare la propria solidità finanziaria e patrimoniale.

Conformità con le leggi e Legge antitrust

È stata e sarà una politica della Società rispettare le leggi di ciascun Paese ed onorare le obbligazioni verso la società civile diventando un bene economico, intellettuale e sociale in ciascun luogo e circostanza in cui la Società si trovi ad operare.

La Gesea Solution Group® è in grado di esercitare le sue attività in territori nazionali ed internazionali.

La legge antitrust riguarda gli affari con i Clienti, fornitori e concorrenti; gli impiegati interessati a questo argomento devono essere informati di questa legge.

Qualsiasi attività che possa essere considerata restrizione del commercio, pratica illecita negli affari, cartello di prezzi, illecito comportamento concorrenziale, è una violazione della legge ed è tassativamente proibito dalla Gesea Solution Group®.

Tutto il personale deve aderire pienamente ed in perfetta buona fede alla legge Antitrust, in particolare quello coinvolto nella Divisione Legale ed Amministrativa.

Se sorgessero casi o dubbi anche minimi sulla legalità di certe situazioni Antitrust, si deve riferire il tutto alla Direzione Generale della Società.

Costruzione e valorizzazione della reputazione

La Gesea Solution Group® si impegna a consolidare e sviluppare la propria reputazione attraverso il perseguimento di un modello di Business d’eccellenza e distintivo, rispettoso delle proprie radici e rivolto al futuro, adeguato alle nuove e continue sfide di mercato.

Ascolto

La Gesea Solution Group®, desiderando garantire la migliore risposta alla domanda sociale di sicurezza, reputa essenziale la conoscenza approfondita delle esigenze e delle aspettative della clientela tenendo in considerazione le evoluzioni e trasformazioni del mercato e della società per garantire un rapporto reciprocamente vantaggioso.

Pagamenti discutibili, regalie e contributi

La Gesea Solution Group® gode di reputazione d’integrità e desidera continuare ad innalzare il suo relativo standard.

A tal proposito, è proibito pagare o ricevere denaro, ristorni, contributi, regali di valore eccessivo, fondi o qualsiasi cosa che può essere considerata illegale, non etica o compromettente.

Per nessuna ragione devono essere fatti regali di elevato valore a Funzionari di Imprese con le quali la Società ha rapporti di affari.

Non devono essere dati contributi che potrebbero essere considerati illeciti a partiti politici o a candidati a cariche politiche.

I dipendenti della Società non accetteranno trattenimenti o regali costosi (eccetto regali di valore simbolico) da fornitori, Clienti ed altri soggetti con cui la Società è in rapporti di affari.

I fornitori e gli impiegati saranno annualmente informati di questa politica.

Relazioni con gli impiegati e condizioni di lavoro

La Gesea Solution Group® considera il rispetto e la fiducia come pilastri dell’interazione tra persone su cui costruire il rapporto con i propri dipendenti e collaboratori.

Gli impiegati ed i dipendenti tutti rappresentano, a tal proposito, la più grande risorsa della Gesea Solution Group®.

È politica della Società trattare gli impiegati in modo equo e selezionarli sulla base delle qualificazioni del lavoro da compiere, senza avere riguardo alla razza, colore, religione, nazionalità, sesso, età o impedimenti fisici favorendo le pari opportunità. Inoltre, definisce in modo chiaro e trasparente i ruoli e le responsabilità, al fine di promuovere una cultura d’impresa basata sulla definizione di obiettivi di performance e valutazione conosciuti, condivisi e misurabili.

La Gesea Solution Group® intende promuovere un ambiente di lavoro orientato alla valorizzazione delle competenze ed all’espressione delle attitudini professionali, stimolando l’apporto di creatività, energia ed impegno di tutti. Viene premiato il merito, riconosciuto il valore delle competenze e dell’impegno nel lavoro, nella consapevolezze che tali tratti fondamentali contribuiscono alla crescita societaria nel tempo.

La Società fornirà ai propri dipendenti un ambiente pulito, salutare e sicuro, consolidando la cultura della prevenzione dei rischi e della sicurezza attraverso la promozione di comportamenti responsabili ed azioni di sensibilizzazione.

Protezione della proprietà

Ciascun impiegato proteggerà e custodirà la proprietà della Gesea Solution Group® come fosse la sua. La proprietà include sia le attività tangibili (fabbricato, attrezzature, arredi, inventari) sia quelle intangibili (diritti, brevetti, tecnologie, etc.).

A quest’ultima categoria appartengono le informazioni a carattere riservato, che non devono ovviamente essere divulgate.

Acquisti

Gli acquisti devono essere realizzati nel miglior interesse della Società senza favoritismi verso i fornitori. Ci si adopera per promuovere e mantenere rapporti professionali trasparenti con i propri fornitori.

Sulla base di procedure oggettive e documentabili, la Gesea Solution Group® effettua la selezione dei partner commerciali; i prezzi pagati per le forniture ed i servizi devono essere negoziati su base equa e competitiva, pur cercando di ottenere il massimo vantaggio per ciascun acquisto.

La scelta dei fornitori non risponde solo a requisiti di economicità, ma prevede un’attenzione particolare per la qualità del servizio, la prevenzione dei conflitti di interesse e la rispondenza a criteri di valutazione volti alla promozione della responsabilità sociale ed ambientale nella catena di fornitura.

È imperativo che le relazioni con i fornitori siano condotte con integrità e fiducia che ciascuna parte adempia le proprie obbligazioni.

La gestione dei contratti è fondata sulla correttezza e sulla prevenzione di ogni forma di abuso.

Conflitto di interessi

Tutti i manager ed impiegati hanno l’obbligo di astenersi da qualsiasi posizione o situazione di vantaggio o profitto personale quando rappresentano la Società negli affari evitando il determinarsi di situazioni di conflitti di interesse, reali o potenziali.

Tutti i dipendenti che hanno rapporti con fornitori, Clienti e tutte le parti con cui si intende fare affari, condurranno la trattativa tenendo presente che l’interesse della Società è di primaria importanza essendo chiamati all’uso diligente delle risorse aziendali.

Nessun dipendente della Gesea Solution Group® dovrà possedere interessi o avere contatti o accordi personali con fornitori, Clienti o altre parti che potrebbero influenzare le decisioni, relativamente agli affari con la Società.

I membri della famiglia degli impiegati non possono ricevere compensi, commissioni o regali da soggetti o organizzazioni con cui la Gesea Solution Group® ha relazioni commerciali.